Käibemaksu tagastamine

Kõikides Euroopa Liidu riikides võib ettevõte riigile tasutavast käibemaksust maha arvata hangitud toodete ja teenuste hinnas sisalduva käibemaksu, et vältida käibemaksu mitmekordset tasumist.

Välismaal tehtud kulutuste eest saavad käibemaksu tagasi taotleda kõik käibemaksukohustuslasest Eesti firmad, kes pole samal ajal maksukohustuslased riigis, kust nad käibemaksu tagasi taotlevad.

Käibemaksu on võimalik tagasi taotleda järgmistelt kulutustelt:

• majutus
• restoraniarved, meelelahutus
• alltöövõtt
• diislikütus
• messikulud (rent, piletid jne.)
• seminarid, konverentsid
• kursused, koolitus
• sidekulud (posti-, telefoni-ja faksikulud)
• autorent
• teemaksud
• garantiiremont
• riigisisene transport (takso, rong jne)
• kontori- ja muude ruumide rent

Eesti ettevõtetel on täna võimalik välismaal tasutud käibemaksu tagasi taotleda järgmistest riikidest:
Austriast, Belgiast, Bulgaariast, Hollandist, Hispaaniast, Itaaliast, Iirimaalt, Islandilt, Kanadast, Kreekast, Küproselt, Leedust, Lätist, Luksemburgist, Lõuna-Koreast, Maltalt, Monacost, Makedooniast, Norrast, Poolast, Prantsusmaalt, Portugalist, Rootsist, Saksamaalt, Soomest, Suurbritanniast, Sloveeniast, Shveitsist, Slovakkiast, Tšehhist, Taanist, Türgist ning Ungarist.

Käibemaksu tagasisaamiseks Statoil Routex kaardi ostudelt väljastab Statoil lisaks tavaarvele käibemaksuarve iga välisriigi kohta, kus on oste Routex kaardiga sooritatud. Sellise käibemaksuarve alusel on võimalik ettevõttel endal või käibemaksu tagasitaotlemise teenust osutava äriühingu kaudu käibemaksu tagasi taotleda. Statoil ei vahenda käibemaksu tagasisaamist.

2010. aasta algusest toimib Euroopa Liidu liikmesriikidest käibemaksu tagastamise taotlemise uus kord. Muudatused põhinevad nn käibemaksu tagastuse direktiivil 2008/9/EÜ. Lähemalt saab direktiiviga tutvuda internetiaadressilt http://www.emta.ee/index.php?id=26337.

Uut korda kohaldatakse kõigile pärast 31. detsembrit 2009.a. esitatud tagastustaotlustele. 2009. aasta eest saab taotlusi esitada kuni 30. septembrini 2010.a.

Peamine muudatus uues taotluskorras seisneb selles, et alates 1. jaanuarist 2010.a. esitatakse tagastustaotlused elektrooniliselt ettevõtja asukohariigi maksuhalduri kaudu, kes omakorda edastab taotluse tagastava riigi maksuhaldurile. Taotluse vormilise osa nõuetele vastavust kontrollitakse automaatselt taotleja asukoha liikmesriigi elektroonilise süsteemi abil. Taotluse sisulist osa kontrollib ja otsuse käibemaksusumma tagastamise kohta teeb tagastava liikmesriigi maksuhaldur.

Sellest lähtuvalt tuleb Eesti ettevõtjal, kellel on õigus teises liikmesriigis tehtud kulutustelt käibemaksu tagasi taotleda, täita e-maksuametis / e-tollis taotluse vorm, mis jõuab tagastava riigi maksuhaldurini elektroonilisel teel. Pabervormil taotlust alates 2010. aastast Euroopa Liidu liikmesriikide vahel ei kasutata. Ühenduseväliste riikide puhul jääb kehtima varasem kord.

Alates 01.01.2010 jõuavad AS Eesti Statoil poolt väljastatud arved ja ka Euroopas tehtud ostude koondväljavõtted klientideni elektrooniliselt e-posti aadressile.

Lihtsaim viis välismaal tasutud käibemaks kiiresti ja hõlpsasti tagasi saada on kasutada asjatundajate abi. Eesti Statoil on sõlminud oma Routex kaardi klientide paremaks teenindamiseks koostöölepingud käibemaksu tagasitaotlemiseks Statoil Routex kaardi ostudelt soodustingimustel kahe Eestis tegutseva ettevõttega: